分享 Excel技巧 14.字符串截取函数的经典组合示例 站长 2017-10-10 原始数据:我们可以看到这些url的长度不同,后缀不同,层级也不同,我们如何快速得到如下结果:逻辑说明:就是得到最后一个“/”和"."之间的数字,如果中间的层级相同,我们可以采用用符号分列的方式,如果后缀相同或是数字都是相同长度,我们可以Ctrl+F替换,然后截取固定长度,如果数据很多,不能保证中间的数字是相同长度的,我们应该如何处理呢?下.......
分享 Excel技巧 13.数据透视表的排序 站长 2017-10-10 数据透视表怎么进行排序呢?和正常数据的排序有什么不同吗?如上图,我们将成绩单按学生进行汇总总分,点击总分后发现 “排序和筛选” 是制灰的,也就是无法使用的,那么我们应该如果对汇总后的成绩进行排序呢?如果我们选择数据,然后复制,新建sheet,选择性粘贴为数值后就可以进行排序,这里介绍一下如何在透视表中直接进行排序。我们看到学号和姓名的列头后面是有小三角的,例.......
分享 Excel技巧 12.经典数据透视表布局 站长 2017-10-10 上文中我们得到了如下的数据透视表:1.我们将学号也拖拽到行中,放在姓名的上方虽然既显示和学号也显示了姓名,但是他们不在同一行2.点击行标签,右键,选择“数据透视表选项”3.点击“显示”标签,选中下面的“经典数据透视表布局”4.选中点击确定后,我们可以看到如下效果:虽然学号和姓名在同一行了,但是有个汇总,看起来效果还是乱乱的。5.再次选中学号,右键,去掉分类汇.......
分享 Excel技巧 11.数据透视表的简单使用-行列转换 站长 2017-10-10 Excel的数据透视表不仅可以进行分类汇总,而且可以轻松快捷的进行行列转换例如:按照上篇文章中的方法我们可以插入数据透视表,将姓名放到行中,将课程放到列中,将分数放到值中:从上面的结果中,我们可以清晰的看到有人缺考了英语如果只显示姓名有重名的怎么办?是否可以把学号也显示出来呢?我们下一篇将介绍如何既显示学号,又显示姓名。.......
分享 Excel技巧 10.数据透视表的简单使用-分类汇总 站长 2017-10-10 在excel如何实现类似SQL SERVER中的group by的功能呢?在excel中可以使用透视表来完成这个工作。原始数据:假设这是某学校的学生成绩表(当然数据为很多,我们用少量数据演示这个功能)如何快速得到每个学生的总分呢?1.选中数据区域2.点击上面的插入tab中的“数据透视表”3.在弹出的窗口,点击确定4.在新出现的窗口右侧将姓名放到行中,将分数拖.......
分享 Excel技巧 09.删除空白行 站长 2017-10-10 例如上表,中间有很多空行,如果空行较多,一个一个右键删除会很慢,如何快速删除他们呢?1.选择第一列,点击上方“数据”TAB中的筛选2.点击第一个列头的小三角,只选择“空白”,然后点击“确定”3.选择所有空行,右键删除4.选择第一列列头的三角,把条件变成全选,我们就得到我们想要的结果了.......
分享 Excel技巧 08.计算两个日期的差值 站长 2017-10-10 在Excel中如果快速计算两个日期之间的差?例如A日期为:2012/3/12 B日期为:2015/7/29 那么这两个日期之间差几年,差几个月,差多少天?我们使用DateDif 函数来处理。例如:=DATEDIF(A2,B2,"y")=DATEDIF(A2,B2,"m")=DATEDIF(A2,B2,".......
分享 Excel技巧 07.汉字列的合并 站长 2017-10-10 如果您看到如下图这样的表格,需要把内容合并到一列,您会如何处理呢?这里介绍一下汉字列的合并常用的方式有2种:1.用&连接符E1=A1&B1&C1&D12.用CONCATENATE函数.......
分享 Excel技巧 06.设置下拉框 站长 2017-10-10 如何才能在Excel中完成一个如下图所示的下拉框呢?1.首先鼠标选中B2单元格2.点击上方的“数据”中的“数据验证”下方的小三角,然后点击浮层中的第一项:数据验证3.在弹出的窗口中,选择“序列”,在来源中输入:请选择,优,良,中,差,点击【确认】。这样一个下拉框,我们就做好了。.......
分享 Excel技巧 05.数值的阶梯性计算 站长 2017-10-10 首先我们看如下表格:例如这是某班部分学生的成绩,学校为了让学生更加努力学习给出了学分奖励机制:1.如果某学科如果取得100,则奖励20学分;2.如果某学科取得90分以上(含90分),则奖励10学分;3.如果某学科取得80分以上(含80分),则奖励5学分;4.80分以下,不奖励学分。怎么在Excel中进行快速计算呢?如果是给全校学生算,数据量很大,如果快速处理.......